Système de Gestion d’entrepôt WMS

Le WMS (en anglais, Warehouse Management System), est généralement traduit en français par « Système ou Logiciel de Gestion d’entrepôt ou SGE / LGE ». Le WMS fait partie des modules de l’exécution de la supply chain (SCE).

Comme les TMS ou les MES, les solutions WMS sont généralement connectés aux ERP. Leur fonction est d’assurer la gestion et l’optimisation d’un ou plusieurs entrepôts au niveau opérationnel et d’exécution.

Une solution WMS couvre généralement 6 fonctionnalités principales :

1. Documentation et paramètres
2. Réception
3. Gestion des stocks
4. Préparation de commandes
5. Expédition
6. Reporting et Indicateurs clés de performance KPI

1. Documentation et paramètres

Très importante, cette fonctionnalité permet au responsable de l’entrepôt de définir les règles régissant les entrées, les mouvements, le stockage et les sorties des produits de son entrepôt.

Documentation produit :

• Référence produit
• Libellé/description produit
• Classe ABC du produit
• Famille logistique du produit
• Emballage associé au produit

Documentation entrepôt :

• Code ou référence de l’emplacement
• Dimension de l’emplacement
• Type d’emballages/palettes permis
• Quantité max d’emballages/palettes permise
• Charge maximum permise
• Type de classe ABC permis
• Type de famille produits permis
• Seuil de réapprovisionnement

Documentation emballage :

• Type d’emballage
• Dimensions de l’emballage
• Poids maxi de charge supportée dans l’emballage
• Poids maxi de charge supportée en gerbage

2. Réception

Première fonction de la gestion d’un entrepôt, la réception va vérifier que la marchandise reçue est bien la marchandise attendue, corriger le cas échéant, puis (quand reliée à la gestion des stocks) aiguiller la marchandise reçue vers un emplacement libre et adéquat dans le stock, vers la zone de préparation ou directement vers la zone d’expédition selon les paramètres spécifiés

La réception se fait généralement par une lecture code à barre de la référence produit et de sa quantité.

3. Gestion des stocks

La fonction gestion des stocks permet de comptabiliser les entrées et sorties produits. Et ainsi avoir la vision de l’état du stock à tout instant : au niveau type de produits, quantité, localisation dans l’entrepôt.

La gestion des stocks permet aussi d’aiguiller la marchandise reçue vers l’emplacement adéquat.

De même, suivant les délais de réapprovisionnement, les quantités en stock et les seuils de stock définis cette fonction permet de déclencher les demandes d’approvisionnement.

Une fonction d’inventaire y est généralement associée.

4. Préparation de commandes

Cette fonction de la solution WMS permet d’assurer la gestion de la préparation de commandes, c'est-à-dire quand le produit réceptionné doit subir une opération de tri (par client par exemple), de regroupage, de remballage.

Cette fonction indique au préparateur quels produits ou articles ils doit choisir, où les prendre et dans quel emballage/palette il doit les regrouper. Le WMS enregistre toutes ces informations une fois la préparation effectuée et fournit les documents associés : étiquettes, liste de colisage interne…

5. Expédition

Dernière fonction physique de l’entrepôt, l’expédition va contrôler les produits sortant, leur préparation, puis affecter chaque marchandise chargée à un moyen de transport identifié par un code (immatriculation ou numéro de conteneur maritime)

La fonction expédition enregistre ces informations, édite les documents transport et envoie au système de facturation les informations logistiques nécessaires à l´établissement de la facture.

6. Reporting et Indicateurs clés de performance KPI

Cette fonction permet de piloter l’entrepôt et vérifier l’atteinte des objectifs: niveau de stock, optimisation des m2… (voir fiche technique KPI Entrepôt free-logistics.com)