Diagramme de Gantt

Définition du Diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt est un outil de planification de tâches nécessaires à la réalisation d'un projet. Développé et popularisé autour de 1910 par Henry L. Gantt, cet outil est utilisé pour modéliser et visualiser facilement la planification des tâches d’un projet donné.Le diagramme de Gantt est très utilisé par les chefs de projet quelque soit leur secteur d’activité. 

---> Bibliographie recommandée pour le diagramme de Gantt

Avantages du Diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt permet :

• De visualiser l’avancement des tâches d’un projet de manière simple et concise
• De planifier ses besoins en ressources humaines, matérielles
• D’aider dans la construction du budget projet
• Suivre les coûts de projet : consommation de ressources humaines J/h, équipement…
• De communiquer simplement sur l’avancement du projet

Exemple d'un Diagramme de Gantt

 Construction d’un Diagramme de Gantt

Un simple tableur type Excel ou Scal de OpenOffice (Gratuit) peut servir à construire un diagramme de Gantt. Cependant, il existe certains outils spécifiques comme Microsoft Project, pour ne citer que le plus connu, mais aussi des « Microsoft Project Like » gratuits comme Ganttproject 

Tâches

Un diagramme de GANTT est organisé comme un tableau où chaque ligne représente une tâche à réaliser alors que les colonnes représentent l’échelle de temps : jours, semaines, mois… 

La durée estimée d’une tâche est modélisée par une barre horizontale colorée allant de la date prévue de démarrage jusqu’à date prévue de fin de réalisation.Les tâches peuvent s'effectuer en même temps ou l’une après l’autre.

Chaque tâche peut être liée à une autre : une tâche B ne peut commencer avant que ne finisse la tâche A. Ce type de lien est représenté graphiquement par une flèche partant de la tâche A vers la tâche B. 

L’avancement réel de chaque tâche s’indique en pourcentage de la durée prévue de la tâche et est représenté graphiquement par une barre de couleur différente à l’intérieur de chaque tâche. Le chef de projet n’a que faire apparaître la date du jour sous forme de barre verticale pour voir quelles tâches sont en avance/ à l’heure / en retard.

Jalons

Sur un diagramme de Gantt, on peut positionner des jalons importants du projet comme l’écriture du cahier des charges, la signature du contrat, la décision de la direction…Ils serviront de repères au chef de projet.

Un jalon est en fait une tâche dont la durée serait égale à zéro, généralement représenté par un losange plein.

Ressources

Pour chaque tâche, l’utilisateur peut renseigner les ressources (humaines et matérielles) nécessaire à son accomplissement.Cette fonction est très utile au chef de projet qui va pouvoir à la fois :

• Prévoir ses besoins en personnel
• Provisionner son budget
• Suivre l’activité de chaque ressource, humaine ou matérielle