Réussir sa présentation en public

 Le logisticien est fréquemment amené à présenter ses projets à un public non expert. Il doit abuser de pédagogie et s’attacher à simplifier l’information transmise.  

Il faut tenir compte du fait que nous sommes plus rapides à entendre qu’à lire et que nous comprenons mieux les illustrations simples et les intégrons plus rapidement. A ceci s’ajoute que nous ne pouvons pas maintenir une attention constante. 

Le mot d’ordre pour réussir sa présentation est donc de simplifier et ne passer qu’un unique message par diapositive.  

Le contenu

• Avoir le juste volume de contenu, pertinent, fiable et adapté au public
• Vérifier la cohérence des chiffres et éléments exposés
• Identifier les messages principaux à faire passer et les simplifier
• Exprimer un seul message par diapositive
• Mettre le message de chaque diapositive en titre
• Structurer le contenu, la démonstration doit être fluide
• Supprimer les messages sans valeur ajoutée
• Maitriser le contenu présenté
• Avoir avec soi une page de synthèse du support de présentation

• Définir une norme de présentation et s’y tenir (police simple, sans empattements : Arial, Tahoma, taille de caractère adaptée à la grandeur de la salle, couleurs et fonds homogènes…)
• Eviter de souligner ou ombrer les caractères, préférer les caractères gras
• Augmenter les traits et contours des dessins et schémas
• Utiliser des graphiques adaptés (courbes pour les évolutions et les tendances, camemberts pour les proportions) et sobres (ne pas surcharger le fond, les axes…)
• Limiter le texte à un maximum d’une dizaine de lignes: ne pas rédiger, mais utiliser des mots clés
• Aérer la diapositive, ne pas en utiliser plus de la moitié (laisser des zones blanches)
• Ne pas distraire l’auditoire avec des ajouts de contenus sans réelle valeur ajoutée (sons, animations, textes…)
• Limiter le nombre de diapositives (2 minutes par diapositives) et leur charge en information
• Répéter et ajuster la présentation selon le résultat

• Toujours veiller à ce que la couleur de police contraste suffisamment avec le fond (fond foncé et police claire, ou fond clair et police foncée)
• Retenir des couleurs froides en fond et chaudes pour le texte
• Associer les typologies d’information à un code couleur
• Limiter le nombre de couleurs (noir et blanc compris) différentes à 3 ou 4
• Utiliser la signification des couleurs en n’oubliant pas de l’adapter au facteur culturel de chaque pays

 Les animations et transitionsL’animation doit avoir un apport pédagogique et viser à :

• simplifier,
• rythmer l’information,
• illustrer des changements
• détailler des processus
• souligner une information

Afin de maintenir l’attention de l’auditoire, il est recommandable de ne pas utiliser plus de deux types d’animation différents et de ne recourir qu’aux types d’animation les plus sobres. 

La présentation

• Se présenter rapidement (ou se faire présenter), ne pas tomber dans l’égocentrisme
• Etre conscient des caractéristiques et attentes du public et de votre objectif de présentation
• Laisser le temps à l’auditoire de lire et décrypter la diapositive (1 à 2 secondes de silence).
• Préciser quel est le message de la diapositive et si le message est complexe, pointer les repères de compréhension présents sur la diapositive
• Rester concentré sur le contenu et les objectifs de l’exposé.
• Faire des pauses en cas de présentation longue sur Powerpoint, en utilisant d’autres supports (Vidéo, Audio, Démo produit….)
• Etre passionné et interagir avec l’auditoire
• Compléter la présentation avec du vécu
• Occuper l’espace (ne pas rester derrière un pupitre, pour cela disposer d’une télécommande…)
• Etablir le contact visuel, ne pas tourner le dos à l’auditoire, sourire